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Todos conocemos esa sensación de frustración… quizás has terminado el guión para tu próximo vídeo de marketing, O Quizás hayas recogido todas las imágenes que necesitas para tu próxima campaña. Pero cuando vas a presionar «Enviar»… BOOM! la frasecita: «Lo sentimos. El archivo es demasiado grande».
Nuestras cuentas de correo electrónico no pueden tener tanto almacenamiento como podrías pensar. Gmail, por ejemplo, sólo puede almacenar archivos de hasta 25 MB.
Además, los archivos grandes pueden comerse tu espacio de almacenamiento, aunque sólo esté en tu carpeta «Enviados».
Si tienes un archivo que no puedes enviar de la forma tradicional, no te preocupes: te doy tres alternativas fáciles y baratas, para asegurarnos de que el mayor de los archivos se pueda enviar a quien sea, en cuestión de minutos. Además el bonus track lo tienes al final en cómo enviar los archivos grandes por correo electrónico o e-mail.
1. Sube tus archivos a un espacio de almacenamiento en la nube y gratis
El uso de un espacio de almacenamiento gratuito en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive es uno de los métodos más fáciles y populares para enviar archivos grandes. Depende del proveedor de correo que tengas, es probable que puedas utilizar un almacenamiento en la nube correspondiente, como Google Drive para Gmail o OneDrive para Outlook.com. Si envías un archivo adjunto dentro de un proveedor como Gmail, verás el botón Google Drive ya integrado. Sólo tienes que pulsarlo, elegir tu archivo y enviarlo como un archivo adjunto normal.
Por otra parte, Dropbox te permite subir archivos grandes y luego enviar un enlace web por correo electrónico o texto a tu destinatario. Con el nivel gratuito de Dropbox, recibirás 2 GB de espacio de almacenamiento. Por menos de 10€/mes puedes aumentar tu almacenamiento a 1 TB.
2. Utiliza un software de compresión de archivos, como 7-Zip o Winrar.
Si tienes varios archivos, puedes considerar usar un software de compresión gratuito como 7-Zip, que puede comprimir una carpeta entera de archivos a la vez. Los archivos Zip en general admiten la compresión de datos sin pérdida, y son buenos para ahorrar tiempo y espacio, a la vez que aseguran que tus archivos permanezcan intactos. La mayoría de los sistemas operativos pueden extraer archivos Zip fácilmente, sin necesidad de software adicional.
7-Zip está disponible para Windows, Mac y Linux. También puedes proporcionar una contraseña para tus archivos con 7-Zip, para asegurarte de que son seguros para enviarlos en línea.
También puedes utilizar otros servicios
3. Compra una unidad flash USB.
Realmente si tu archivo pesa mucho, será la mejor manera y la más rápida. Esto podría permitirte pasar tus archivos más fácilmente entre compañeros de trabajo, o hacer una copia de seguridad de tus archivos para una protección adicional. Lo mejor de todo es que si usas un USB puedes quitarle algo de tensión a tu ordenador, ampliando su almacenamiento de datos.
Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico
Almacena tus archivos en un servicio de almacenamiento en la nube, como Google Drive, Dropbox o OneDrive.
Cuando quieras enviar el archivo, simplemente compártelo con alguien y luego notifica por correo electrónico que lo has hecho.
Si utilizas Gmail o Outlook.com, encontrarás una integración con Google Drive o OneDrive. Cuando adjuntes el archivo a un correo electrónico, puedes hacer clic en el botón Google Drive o OneDrive para compartir el archivo.
Cuando el destinatario reciba tu correo electrónico, podrá descargar tu archivo en su ordenador o abrirlo online a través del servicio de almacenamiento en la nube que hayas utilizado para enviarlo.